Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh là một văn bản pháp lý quan trọng giữa bên cho thuê và bên thuê, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Một hợp đồng đơn giản nhưng chặt chẽ, rõ ràng sẽ giúp hạn chế rủi ro, tránh tranh chấp và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về nội dung cần có trong hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đơn giản cũng như những lưu ý quan trọng khi soạn thảo.
Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh là gì?
Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đơn giản là một văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng một không gian cụ thể để kinh doanh. Mặc dù là hợp đồng đơn giản nhưng vẫn cần đảm bảo đầy đủ các điều khoản quan trọng để tránh tranh chấp pháp lý trong tương lai.
Hợp đồng này có thể được lập bằng văn bản, có công chứng hoặc không tùy vào giá trị hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên. Tuy nhiên, dù là hợp đồng đơn giản, bạn cũng cần chú ý đến tính pháp lý để đảm bảo quyền lợi của mình khi thuê mặt bằng.
Những nội dung cần có trong hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đơn giản
Một hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh cần có đầy đủ các điều khoản quan trọng sau:
1. Thông tin của các bên tham gia hợp đồng
Trong phần này, hợp đồng cần ghi rõ thông tin của bên cho thuê và bên thuê, bao gồm:
- Họ và tên, số CMND/CCCD (đối với cá nhân)
- Tên công ty, mã số thuế, người đại diện (đối với tổ chức, doanh nghiệp)
- Địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email
Việc cung cấp đầy đủ thông tin sẽ giúp hợp đồng có tính pháp lý rõ ràng và có thể sử dụng khi cần giải quyết tranh chấp.
2. Thông tin về mặt bằng thuê
Hợp đồng cần mô tả chi tiết về mặt bằng kinh doanh được thuê, bao gồm:
- Địa chỉ cụ thể của mặt bằng
- Diện tích thuê (ghi rõ đơn vị mét vuông)
- Tình trạng hiện tại của mặt bằng (mới, đã qua sử dụng, có hư hỏng hay không)
- Các trang thiết bị đi kèm (bàn ghế, điều hòa, hệ thống điện nước…)
Việc mô tả chi tiết giúp tránh những tranh cãi về tình trạng mặt bằng khi bàn giao hoặc khi kết thúc hợp đồng.
3. Thời hạn thuê và phương thức gia hạn
Hợp đồng cần quy định rõ:
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng
- Hợp đồng có được gia hạn hay không? Nếu có, điều kiện gia hạn là gì?
- Thời gian thông báo trước khi muốn kết thúc hợp đồng (thông thường là 30-60 ngày)
Thời gian thuê càng dài thì người thuê sẽ có sự ổn định trong kinh doanh, tuy nhiên cũng cần có điều khoản linh hoạt để tránh bị ràng buộc quá lâu trong trường hợp cần thay đổi.
4. Giá thuê và phương thức thanh toán
Một hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đơn giản nhưng vẫn cần ghi rõ về:
- Số tiền thuê hàng tháng hoặc hàng năm
- Phương thức thanh toán (chuyển khoản hay tiền mặt)
- Thời điểm thanh toán (đầu tháng hay cuối tháng)
- Có bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) hay không?
Ngoài ra, hợp đồng cũng nên nêu rõ vấn đề tăng giá thuê theo thời gian, tránh việc bị tăng giá đột ngột mà không có thông báo trước.
5. Tiền cọc và điều kiện hoàn trả
Hầu hết các hợp đồng thuê mặt bằng đều yêu cầu đặt cọc một khoản tiền nhất định để đảm bảo thực hiện hợp đồng. Nội dung này cần ghi rõ:
- Số tiền đặt cọc
- Thời điểm thanh toán tiền cọc
- Điều kiện để hoàn trả tiền cọc khi chấm dứt hợp đồng
- Trường hợp nào bị mất cọc (vi phạm hợp đồng, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn…)
Việc quy định rõ ràng giúp tránh tranh chấp khi hoàn trả cọc giữa hai bên.
6. Quyền và nghĩa vụ của hai bên
Hợp đồng cần quy định rõ những quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê và bên thuê, chẳng hạn như:
- Bên cho thuê có trách nhiệm đảm bảo mặt bằng sử dụng đúng theo hợp đồng, sửa chữa hư hỏng lớn (nếu có)
- Bên thuê có trách nhiệm thanh toán đúng hạn, sử dụng mặt bằng đúng mục đích kinh doanh đã thỏa thuận
- Quy định về sửa chữa, cải tạo mặt bằng (có cần xin phép hay không)
Điều này giúp tránh tình trạng bên thuê tự ý sửa chữa làm ảnh hưởng đến kết cấu mặt bằng hoặc bên cho thuê gây khó khăn khi bên thuê cần cải tạo không gian kinh doanh.
7. Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng có thể bao gồm:
- Hết thời hạn thuê mà không gia hạn tiếp
- Một trong hai bên vi phạm hợp đồng (không thanh toán đúng hạn, sử dụng mặt bằng sai mục đích…)
- Do yêu cầu từ cơ quan nhà nước hoặc nguyên nhân bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh…)
Việc quy định điều khoản này giúp cả hai bên có hướng giải quyết phù hợp nếu hợp đồng cần chấm dứt trước thời hạn.
8. Giải quyết tranh chấp
Hợp đồng nên có điều khoản về phương thức giải quyết tranh chấp nếu có mâu thuẫn xảy ra. Thông thường, các bên sẽ ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, nếu không đạt được thỏa thuận thì có thể nhờ đến sự can thiệp của tòa án.
Lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đơn giản
- Đọc kỹ toàn bộ điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết
- Nếu có điều khoản nào chưa rõ ràng, cần yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ trước khi ký
- Kiểm tra kỹ thông tin pháp lý của bên cho thuê để tránh thuê mặt bằng đang có tranh chấp
- Nếu giá trị hợp đồng lớn, nên công chứng hợp đồng để tăng tính pháp lý
Kết luận
Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh dù đơn giản vẫn cần đảm bảo đầy đủ các điều khoản quan trọng để tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Khi ký kết hợp đồng, bạn cần đọc kỹ nội dung, cân nhắc kỹ lưỡng và có thể tham khảo ý kiến từ chuyên gia nếu cần thiết.
Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đơn giản và có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi ký kết hợp đồng.
